Frankierer: Zusatzfunktionen, Zubehör und ergänzende Systeme
Sie denken über die Anschaffung einer Frankiermaschine nach? Anbieter dieser Geräte führen meist auch weitere Systeme im Programm, die Ihnen die Postbearbeitung in Ihrem Unternehmen erleichtern. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Materialien und Zubehöre für Frankiermaschinen verfügbar sind. Informieren Sie sich über moderne Lösungen zur Optimierung Ihrer geschäftlichen Eingangs- und Ausgangspost.
Verbrauchsmaterialien für Frankierer
Wie bei einem Drucker zeigen moderne Frankiermaschinen an, wenn es Zeit für einen Wechsel der Farbkartusche oder für das Nachfüllen von Etiketten ist. Bei modernen System können Sie die benötigten Produkte unkompliziert über das Display des Frankierers selbst nachbestellen. Alternativ steht Ihnen dafür der Onlineshop Ihres Anbieters zur Verfügung. Außerdem können Sie eine regelmäßige Nachlieferung von Verbrauchsmaterialien bereits im Miet- oder Leasing-Vertrag vereinbaren. Lassen Sie Ihren Anbieter die leeren Kartuschen gleichzeitig mitnehmen und richtig entsorgen.
- Farbkartuschen
Es gibt viele Anbieter von Tintenkartuschen in verschiedenen Preiskategorien. Die Deutsche Post empfiehlt jedoch die Verwendung von zertifizierten Farbkartuschen, damit die Druckqualität sichergestellt ist. Diese ist wichtig, damit der Frankierdruck gut lesbar ist und die Sendungen zügig sowie fehlerfrei verarbeitet werden können.
- Frankieretiketten
Etiketten werden zur indirekten Frankierung genutzt, beispielsweise wenn Briefe aufgrund ihrer Dicke nicht in das Gerät eingelegt und direkt bedruckt werden können. Dann drucken Sie den Frankiercode auf ein selbstklebendes Etikett und kleben dieses auf die Sendung. Achten Sie darauf, dass die verwendeten Etiketten posttechnisch zertifiziert sind, um auch hier die nötige Qualität für den Frankierdruck sicherstellen zu können.
Zubehör und erweiterte Funktionen moderner Frankiermaschinen
Entsprechend Ihrem individuellen Bedarf können Sie Frankiermaschinen mit erweiterten Funktionen auswählen oder vorhandene Geräte durch Peripheriegeräte ergänzen. Bei einem größerem Sendungsaufkommen mit indirekter Frankierung lohnt sich beispielsweise eine Frankiermaschine mit integrierten Etikettenspender, welcher die benötigte Länge von einer Etikettenrolle abschneidet, bedruckt und aufklebt. Weitere praktische Funktionen sind die folgenden:
Logo-Druck
Sie können moderne Frankierer nutzen, um neben der Adresse des Empfängers auch die des Absenders sowie weitere Informationen auf Sendungen zu drucken. So können Sie diese beispielsweise mit Ihrem Firmenlogo individuell und professionell gestalten. Auch die gut sichtbare Platzierung von Öffnungszeiten oder Kontaktmöglichkeiten ist eine Option.
Briefeinzug
Der automatische Briefeinzug spart Zeit und Arbeit, insbesondere in Kombination mit der integrierten Briefwaage und der automatisierten Portoberechnung. Damit müssen die Sendungen nicht mehr einzeln per Hand eingelegt werden. Der Frankierer zieht die Briefe automatisch ein und versieht sie mit dem richtigen Frankierdruck.
Statische oder dynamische Briefwaage
Eine Briefwaage ist eine sinnvolle Ergänzung für Ihre Frankiermaschine, mit welcher Sie das Sendungsgewicht präzise ermitteln und automatisiert den korrekten Portowert aufdrucken können. So Sie falsche Frankierdrucke und damit verbundene Überzahlungen oder Nachzahlungen.
Für Post bestehend aus vielen identischen Sendungen oder solchen, die sich in Größe und Gewicht sehr ähneln, eignen sich statische Briefwaagen. Sie werden an die Frankiermaschine angeschlossen und messen präzise das Gewicht einer einzelnen Sendung. Diese dient als Vorlage für alle weiteren. So müssen Sie nur einmal das korrekte Porto ermitteln und können alle Sendungen dementsprechend frankieren lassen.
Besteht Ihre Post dagegen aus vielen unterschiedlichen Sendungen, deren Gewicht sowie Größe und damit auch Portowert variiert, sollten Sie eine dynamische Waage nutzen. Je nach Modell misst sie das Gewicht von bis zu 100 Sendungen pro Minute und frankiert sie individuell mit dem passenden Porto. Das spart viel Zeit und Arbeitsaufwand.
Ergänzende Systeme zur automatisierten Postbearbeitung
Auch in kleinen Unternehmen gibt es Möglichkeiten zur Optimierung der Postbearbeitung. Dazu gehört nicht nur ein funktionierender Prozess, der sicherstellt, dass immer ausreichend Verbrauchsmaterialien vorhanden sind. Wichtig ist auch, Zuständigkeiten zu klären und die Postbearbeitung möglichst effizient zu gestalten. Bei großen Postaufkommen kann es sinnvoll sein, jeweils eigenständige Bereiche für den Posteingang, die Postverteilung und den Postausgang einzurichten.
Sind in Ihrem Unternehmen täglich sehr große Sendungsvolumen zu bearbeiten, sind neben einer Frankiermaschine weitere Geräte wie Kuvertiermaschinen oder Etikettierer hilfreich. Es gibt auch Systeme, welche mehrere Funktionen in sich vereinen. So können Sie einzelne Schritte oder nach Bedarf nahezu die gesamte Postbearbeitung automatisieren. Das spart Zeit und Kosten.
- Postöffner
Postöffner sind ideal bei hohem Aufkommen von täglicher Eingangspost. Moderne Geräte öffnen Umschläge in unterschiedlichen Formaten sauber und schnell, ohne die darin enthaltenen Dokumente zu beschädigen. Je nach Größe können die Modelle verschiedener Anbieter mehrere Hundert Briefe in der Minute öffnen, was im Vergleich zur manuellen Bearbeitung enorm viel Zeit einspart.
- Falzmaschinen
Hier stehen Ihnen viele Modelle zur Auswahl, je nach Postaufkommen und verwendeten Papier-Formaten. Einstellungsmöglichkeiten für Formate, Papierstärken, verschiedene Falzformate. Dokumente unterschiedlicher Größe können gleichzeitig eingelegt werden und werden passend gefaltet.
- Kuvertiermaschinen
Kombinieren die Falzfunktion mit dem automatisierten Kuvertieren. Dokumente verschiedener Formate werden entsprechend Ihrer Voreinstellungen gefaltet und in passenden Umschlägen verpackt. Kuvertiermaschinen gibt es für unterschiedliche Versandvolumen, lohnen sich aber natürlich umso mehr, je größer das Aufkommen an Ausgangspost ist.
- Tabber
Das sogenannte Tabberverfahren eignet sich vor allem für Werbemailings. Broschüren und gefalzte Schreiben werden mithilfe kleiner Aufkleber (Tabs) an einzelnen Punkten automatisiert verschlossen. Das spart Ihrem Personal Arbeit beim Versenden und macht Ihrer Kundschaft das Öffnen der Werbepost besonders einfach.
- Etikettierer
Es gibt Frankierer mit integriertem Etikettenspender. Sie können automatische Etikettierer aber auch als externes Zubehör zu Ihrer Frankiermaschine nutzen. Viele Modelle verbinden die Etikettierfunktion mit der Tabberfunktion. Außerdem können Sie je nach Gerät nicht nur Versandetiketten bedrucken, sondern beispielsweise auch Produktlabel für verschiedenste Verpackungen.
- Adressdrucker
Ein sogenanntes Direktadressiersystem kann neben dem Adressierung auch weitere Druckfunktionen übernehmen, etwa zur Personalisierung von Sendungen oder zum Aufbringen zusätzlicher Informationen.
- Postsortiersysteme
Lassen Sie sich nach dem Frankieren Ihrer Ausgangspost beim Ordnen eben dieser unterstützen. Moderne Sortieranlagen legen die Sendungen in verschiedenen Stapeln ab, unterschiedenen zum Beispiel nach Sendungsgewicht oder -maßen.
- Postmöbel
Beginnend mit Arbeitstischen für die Sortierung von Sendungen über Sammelschränke mit Briefschlitzen bis hin zu Verteiler- beziehungsweise Ausgabeschränken mit verschiedenen Fächern für unterschiedliche Sendungstypen können Postmöbel Ihrem Team die Postbearbeitung erleichtern.
Fazit
Sie sehen, es gibt unterschiedlichste Funktionen und eine große Auswahl an Zubehör für Frankiermaschinen. Ob Sie vor der Kaufentscheidung für ein System stehen oder Ihren vorhandenen Frankierer erweitern beziehungsweise ergänzen möchten – Unsere Partner beraten Sie gern dazu, welche Komponenten und Zusatzfunktionen für Ihr Unternehmen von Vorteil sind. So finden Sie das passende Frankiersystem. Füllen Sie dazu einfach das folgende Formular aus – kostenfrei und unverbindlich.